Configura a varias personas con rol de administración en tu equipo educativo

Puedes añadir a varias personas con rol de administración al equipo escolar de Canva Educación. Un equipo escolar es el espacio de trabajo compartido de Canva de tu centro. Contar con más personas con rol de administración ayuda a gestionar más rápido las solicitudes para unirse y reduce la carga de trabajo del profesorado..

Antes de añadir a alguien con este rol, decide quién debería asumirlo. Lo más habitual es elegir a quien se encargue de la administración de tecnología de la información (TI). Esa persona suele tener experiencia en la gestión de herramientas y plataformas digitales.

Si tu centro no cuenta con una persona responsable de la administración de TI, considera elegir a un docente que:

• Se sienta a gusto usando la tecnología.
• Disponga de tiempo para gestionar la configuración del equipo .
• Esté disponible para responder a las solicitudes para unirse.

Puedes invitar a otras personas con rol de administración por correo electrónico. Cuando acepten la invitación, tendrán todos los permisos de administración.

Las personas con rol de administración de tu equipo escolar tienen acceso completo para gestionar las personas y la configuración. Esto es lo que pueden hacer:

• Aprobar o rechazar solicitudes para unirse.
• Añadir o quitar integrantes del equipo.
• Crear y gestionar clases dentro del equipo escolar.
• Configurar y modificar los kits de marca (los colores, las fuentes y los logotipos guardados de tu centro).
• Configurar el Control de la Marca y publicar plantillas de marca para mantener la coherencia de los diseños de tu centro
• Controlar si otros docentes pueden encontrar tu equipo y solicitar unirse.

Contar con más de una persona con rol de administración te ayuda a:

• Responder más rápido a las solicitudes para unirse.
• Compartir la responsabilidad de gestionar la configuración del equipo.
• Dedicar menos tiempo a las tareas de administración.
• Asegurarte de que siempre haya alguien disponible si una persona con rol de administración no puede atenderlo.

Puedes hacer que tu equipo escolar sea visible públicamente para que otros docente y Estudiante de tu escuela puedan encontrarlo y solicitar unirse a él.

Como titular del equipo, recibirás notificaciones por correo electrónico cuando alguien quiera unirse al equipo escolar. Puedes aceptar o rechazar las solicitudes para unirse. También puedes añadir a otra persona con rol de administración para que te ayude a aprobar o rechazar solicitudes.

Aquí tienes algunas soluciones a los problemas habituales al añadir y gestionar a las personas con rol de administración de un equipo escolar.

Pídele a esa persona que revise la carpeta de spam y confirme que está usando la dirección de correo electrónico correcta.

Quítala de la configuración del equipo e invita a otra persona para que siempre haya alguien disponible para gestionar el equipo.

Si quieres gestionar varios centros desde un solo lugar, considera pasarte a Canva para Instituciones Educativas. Con esta opción, puedes:

• Contar con una persona responsable de la administración de la institución educativa que gestione todos los centros.
• Permitir que docentes y estudiantes accedan a Canva desde la página de inicio de sesión de tu centro.
• Reducir la necesidad de gestionar solicitudes individuales para unirse

Para pasarte a esta opción, rellena el formulario para cambiar de plan.