Googleアプリライセンスによる自治体・学校法人の管理
Googleとのパートナーシップにより、Googleアプリのライセンスをプロビジョニング方法として利用し、すぐに設定を完了できます。
このガイドは、学校や組織のGoogleアプリのライセンス設定を管理するCanva教育の管理者および所有者を対象としています。
Googleアプリのライセンスを設定する
Google アプリのライセンスに登録する
- 始める前に、以下の要件を満たしていることを確認してください。
- 学校の管理者、またはテクノロジー管理を担当する方であること
- 学校または自治体・学校法人のユーザー数が10,000人以下であること
- 学校または自治体・学校法人が幼小中高教育機関に属していること。高等教育機関の場合は、Canva大学・専門学校（教育機関）に登録する必要があります。
- Google Workspaceが以下の条件を満たしていることを確認してください。
- Google Workspace for Educationであること
- Google Workspaceの特権管理者であること
- 設定で追加サービスへのアクセスが有効になっていること
- 管理者の「組織部門」が18歳以上に設定されていること
- 自治体・学校法人の「組織の種類」が初等・中等教育に設定されていること
- こちらからGoogleアプリのライセンスに登録してください。
Google でライセンスを引き換える
次の操作は、Canvaからのメール、またはCanvaのGoogle アプリのライセンスページから行えます。
- Googleで引き換えるを選択します。
- Google Workspaceの画面に表示される手順に沿って、自治体・学校法人向けのライセンスを引き換えます。
ライセンスの使用について詳しくは、「アプリのライセンスの管理」をご覧ください。
アプリのピン留め（新機能）
教員や生徒がCanvaを簡単に見つけて開けるよう、割り当てられたユーザーのChromebookのシェルフにCanvaアプリをピン留めできるようになりました。この機能は、アプリのライセンス連携を利用してGoogle Workspace for Educationを使用している場合に適用されます。
これにより、Canvaの利用が促進され、ChromebookのメインツールバーからCanva教育版にいつでもアクセスできます。
初めてライセンスを割り当てる場合
教員または生徒にCanvaのライセンスを割り当てると、CanvaをChromebookのシェルフにピン留めするよう求めるメッセージが表示されます。これは、ライセンスの割り当て手順中に自動的に行われます。
すでにライセンスを割り当てている場合
次のディープリンクを使えば、いつでもCanvaをシェルフにピン留めできます： Canvaのカスタムディープリンク
注意：Google Workspaceの設定によっては、これらのライセンスタイプを複数の組織単位に適用する必要がある場合があります。
Google で職員と生徒のアクセスを設定する
自治体・学校法人に適した権限とアクセスを設定するには、異なる種類のライセンスを適用する必要があります。
スタッフと生徒のアクセスを設定する
- 組織部門で、生徒用の組織部門を選択します。
- Canvaのライセンスはデフォルトでオフに設定されています。このドロップダウンリストを標準に変更します。
- APIアクセスを許可するメッセージを承認し、管理者の連絡先情報を確認します。
スタッフ用の追加権限を設定する
- 組織部門で、スタッフ専用の組織部門を選択します。
- Canvaのライセンスは「標準」に設定されています。このドロップダウンリストをスタッフに変更します。
次に何が起こりますか？
ライセンスの引き換えが完了すると、自治体・学校法人でCanvaが有効になった際にメールでお知らせします。
トラブルシューティングとエラー
登録中にエラーが発生しました
- まず、アカウントとGoogle Workspaceが、「Googleアプリのライセンスを設定する」のステップ1に記載された利用条件を満たしていることを確認してください。
- エラーの内容に応じて、変更が必要なGoogle Workspaceの設定へのリンクを案内するか、問題を解決できる担当者をご案内します。
- 問題を解決できない場合は、サポートを受けるためサポートチームにお問い合わせください。
Canvaにログインできないのはなぜですか？
「Googleアプリのライセンスを設定する」のステップ2と3を確認し、Google Workspaceで学校または自治体・学校法人の設定が正しく完了していることを確認してください。
- 既存のCanvaユーザーの場合： 既存ユーザーは強制的にログアウトされます（再度Canvaにログインすると、GALが有効になった自治体・学校法人の管理下でプロビジョニングされます）。処理には最大3時間かかることがあります。
- ユーザーが該当する組織部門に属していない： Google Workspaceで、Canvaのライセンスと該当するライセンスの種類（StaffまたはStandard）が適用されている組織部門にユーザーが所属していることを確認してください。Canvaのライセンスが適用されていない組織部門にユーザーが移動された場合、アクセス権が更新されるまで最大24時間かかることがあります。
- ユーザーがドメインキャプチャの対象ドメインに属していない： 登録時に選択されなかった別のメールドメインでログインしている可能性があります。設定のGoogleアプリのライセンスで、キャプチャされたドメインを確認してください。
- ライセンスがオフになっている： ユーザーの組織部門を選択し、ライセンスの種類がStaffまたはStandardに設定されていることを確認してください。
- ユーザーのGoogle Workspaceアカウントが閉鎖されている： ユーザーをGoogle Workspaceに再度追加し、該当する組織部門に所属させる必要があります。
- ユーザーのライセンスが手動で取り消されている： Google Workspaceでユーザーを検索して選択します。Canvaアプリを選択してライセンスへのアクセス状況を確認し、必要に応じてアプリのライセンスを割り当ててください。
- CanvaマーケットプレイスアプリがGoogle Workspaceのドメインにインストールされていない： 手順に沿ってGoogle WorkspaceにCanvaアプリをインストールしてください（「学校のIT管理者の場合」を参照）。
これらの手順の詳細については、「アプリライセンスの管理」をご覧ください。
登録時に選択したドメインに属するユーザーが、まだ学校にプロビジョニングされていませんか？
ドメインキャプチャには最大3時間かかることがあります。そのため、既存ユーザーは自動的にログアウトされるまで、最長3時間、元のアカウントでCanvaを引き続き利用できる場合があります。強制ログアウト後、ユーザーはCanvaへの再ログイン画面にリダイレクトされ、自治体・学校法人内の該当する学校にプロビジョニングされ、割り当てられます。
処理を早めるには、ユーザーにCanvaからログアウトして、再度ログインするよう依頼してください。
よくあるご質問
新しいユーザーを追加する
Canvaではなく、Google Workspaceに新しいユーザーを追加する必要があります。
- 新しいユーザーを、該当するライセンスの種類が割り当てられている最上位の組織部門に追加します。例：
- スタッフ：ライセンスの種類としてスタッフが適用されている組織部門に、新しいスタッフメンバーを追加します
- 生徒：ライセンスの種類としてStandard が適用されている組織部門に、新しい生徒を追加します
- これらの手順を完了すると、ユーザーはGoogleアカウントでCanvaにログインできるようになります。追加されたことを確認するには、学校の設定にある人物ページで検索します。
注意：Google Workspaceの設定によっては、これらのライセンスタイプを複数の組織単位に適用する必要がある場合があります。
ユーザーを削除
Canvaではなく、Google Workspaceでユーザーのアクセス権を取り消す必要があります。
- Google Workspaceで、ディレクトリ > ユーザーに移動します。
- Canvaへのアクセス権を取り消すユーザーを検索します。
- もっと見るを選択し、組織部門を変更を選択します。
- ライセンスの種類がOFFに設定されている組織部門を選択します。
- 画面の指示に従って組織部門を変更し、ユーザーのアクセス権を削除します。
特定の組織部門のアクセス権を取り消すには：
- Google Workspaceで、デバイス > Chrome > アプリと拡張機能に移動します。
- アプリのライセンスタブに移動します。
- アクセス権を取り消す組織部門を検索して選択します。
- ライセンスのドロップダウンリストをOFFに変更します。
注：上記の削除方法により、24時間以内にユーザーのCanvaへのアクセス権が取り消されます。
ただし、ユーザーがCanvaでまだアクティブ状態にもかかわらず、Google Workspaceから削除または停止された場合、そのユーザーのCanvaアカウントは自動的に削除されず、引き続きチームメンバーとして表示されます。この場合、管理者がアクセス権を完全に取り消すには、手動でCanvaから削除する必要があります。
すべてのCanvaユーザーは、非アクティブ状態が30日間続いた後に自動的にログアウトされます。ログアウトすると、有効なアプリライセンスがないユーザーは再度ログインできなくなります。
ユーザーの役割を変更する
Canvaでユーザーの役割を変更するには、次の操作を行います:
- 学校の設定のメンバーページに移動します。
- 役割の横にあるドロップダウンリストを選択してオプションの一覧を開き、役割を選択します。
Google WorkspaceまたはCanvaで変更を行った場合、ユーザーが次回Canvaにログインしたときの役割にどのような影響があるか、以下をご確認ください。
注：以下の内容はパイロット版のみに適用されます。2025年1月の正式リリース後、Google Workspaceでのライセンス変更がCanvaに反映されます。
Google Workspaceでのライセンス変更 | Canvaでの変更後の役割 |
|---|---|
StandardからStaff | 教員 |
StaffからStandard | 教員 |
Canvaでの役割変更 | Canvaでの変更後の役割 |
生徒から教員（Google WorkspaceのライセンスはStandardのまま） | 教員 |
生徒から管理者（Google WorkspaceのライセンスはStandardのまま） | 管理者 |
教員から生徒（Google WorkspaceのライセンスはStaffのまま） | 教員 |
教員から管理者（Google WorkspaceのライセンスはStandardのまま） | 管理者 |
学校での役割と権限について詳しくは、ヘルプセンターの記事をご覧ください。
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