学校のチームに複数の管理者を設定する
Canva教育版の学校チームには、複数の管理者を追加できます。学校チームとは、学校で共有するCanvaのワークスペースです。管理者を増やすと、参加リクエストをより迅速に管理でき、教師の負担も軽減できます。
学校に適した管理者を選ぶ
管理者を追加する前に、誰にこの役割を任せるか決めましょう。通常は、IT管理者が最適です。デジタルツールやプラットフォームの管理に慣れているためです。
学校にIT管理者がいない場合は、次のような教師を検討しましょう。
- テクノロジーに慣れている。
- チーム設定の管理に時間を割ける。
- 参加リクエストに対応できる。
学校チームに管理者を追加する
メールで管理者を追加で招待できます。招待を承諾すると、管理者としてのすべての権限が付与されます。
管理者を追加するには:
- 学校チームの設定に移動します。
- メンバーを招待を選択します。
- 追加する人のメールアドレスを入力します。
- その人に管理者の役割を割り当てます。
詳しい手順については、こちらの記事をご覧ください。
管理者の権限を確認する
学校チームの管理者は、メンバーや設定を管理するためのすべての権限を持ちます。管理者ができることは次のとおりです。
- 参加リクエストを承認または拒否する。
- チームメンバーを追加または削除する。
- 学校チーム内にクラスを作成、管理する。
- ブランドキット(学校で保存した色、フォント、ロゴ)を設定、編集する。
- ブランドコントロールを設定し、学校のデザインに一貫性を持たせるためのブランドテンプレートを公開する。
- ほかの教師がチームを見つけて参加リクエストを送れるかどうかを管理する。
複数の管理者を置くメリット
管理者を複数人にすると、次のようなメリットがあります。
- 参加リクエストにすばやく対応できる。
- チーム設定の管理を分担できる。
- 管理業務にかかる時間を減らせる。
- 管理者の一人が対応できないときも、ほかの管理者が対応できる。
学校チームを発見してもらう
学校チームを公開して、学校の他の教員や児童生徒がチームを見つけて参加をリクエストできるようにすることができます。
- ホームページからアカウントプロフィールに移動し、 設定を選択します。
- コントロールを選択します。
- チームへのアクセスタブで、「このチームに参加できるユーザー」の横にある(ドロップダウンアイコン)をクリックし、「誰でも参加をリクエストできます」を選択します。
- 学校チームの詳細を確認ポップアップで、学校チームの詳細を入力します。
- 確認を選択します。
学校チームが検索可能になると、教師や生徒は学校を検索して、参加をリクエストできるようになります。
チームの所有者には、誰かが学校チームへの参加を希望したときにメール通知が届きます。メンバーシップのリクエストを承認または拒否できます。また、リクエストの承認や拒否を手伝う管理者を追加することもできます。
よくある問題の解決方法
学校チームの管理者を追加、管理する際によくある問題の解決方法をご紹介します。
管理者への招待が届かない場合
迷惑メールフォルダを確認し、正しいメールアドレスを使用しているか確かめるよう、相手に伝えてください。
管理者が学校を離れた場合
チーム設定からその人を削除し、後任者を招待して、常に誰かがチームを管理できるようにしましょう。
Canva教育版(自治体・学校法人向け)にアップグレードする
複数の学校を一か所で管理したい場合は、Canva教育版(自治体・学校法人向け)へのアップグレードをご検討ください。このプランでは、次のことができます。
- 自治体・学校法人の管理者が、すべての学校を管理する。
- 教師と生徒が、学校のログインページからCanvaにアクセスできる。
- 個別の参加リクエストを管理する手間を減らせる。
アップグレードするには、アップグレード申請フォームに記入してください。
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